Wer zuerst kommt mahlt zuerst! Dieser Spruch trägt viel Wahrheit in sich. Achten Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung darauf, dass Sie sich frühzeitig um die elementaren Dinge kümmern. Hierzu zählen vor allem:
- die Räumlichkeiten
- ggf. Bedien- und Ausschankpersonal, falls Sie nur einen Raum mieten
- der DJ oder die Band
- das Essen, falls nicht vor Ort angeboten
- die Getränke, falls nicht vor Ort angeboten
- die Dekoration, vor allem bei bestimmten Vorstellungen (Hochzeit, Motto-Partys, usw.)
- die Einladungen für Ihre Gäste
Kuzfristig lässt sich natürlich ebenfalls eine Veranstaltung organisieren. Jedoch müssen Sie dann eventuell Abstriche machen, vor allem auch bei den Zusagen Ihrer Gäste, und sich auf eine stressige Phase einstellen. Außerdem können die Kosten bei einem engen Zeitfenster enorm in die Höhe steigen, da die günstigeren Dienstleister terminlich schon belegt sind.
